Modèle facture auto‑entrepreneur Excel gratuit

Ouvrez le fichier et commencez par renseigner vos informations d’auto‑entrepreneur (nom, adresse, SIRET, email, téléphone). Indiquez ensuite le numéro de facture (ex. 2026‑001), la date et l’échéance (par défaut J+30, ajustez si besoin). Complétez les informations client (raison sociale, adresse).

Saisissez vos prestations dans le tableau prévu à cet effet (désignation, quantité, prix). Si vous êtes en franchise de TVA, ajoutez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Si vous facturez la TVA, indiquez le taux et le calcul correspondant.

Ajoutez vos conditions de paiement (virement, IBAN, BIC), votre délai et les pénalités de retard applicables. Vérifiez le total, enregistrez en PDF et envoyez. Pour la facture suivante, dupliquez la feuille, incrémentez le numéro, mettez à jour les dates et le client.

Notre modèle vous aide à ne rien oublier, mais c’est vous qui validez les mentions. Les essentiels à prévoir sur une facture d’auto‑entrepreneur : vos coordonnées et SIRET, celles du client, le numéro de facture unique et chronologique, la date de facture, la description précise des biens ou services (quantité, prix unitaire), le total et, selon le cas, la TVA. Si vous êtes en franchise, indiquez « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Ajoutez vos conditions de paiement (délai, mode, IBAN) et les pénalités de retard ainsi que l’indemnité forfaitaire de 40 € (si votre client est un pro). Pensez aussi aux références utiles (bon de commande, mission) si le client en a besoin. Avec ces éléments, votre facture est claire, complète et conforme aux attentes habituelles.

Pour la numérotation, nous recommandons un format simple « AAAA‑NNN » (ex. 2026‑001, 2026‑002…). Conservez une chronologie sans trou et n’utilisez jamais le même numéro deux fois. Vous pouvez repartir à 001 à chaque nouvelle année tout en gardant l’historique. Côté TVA : si vous êtes sous franchise, affichez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Si vous devenez assujetti, ajoutez une colonne TVA %, calculez le montant de TVA et affichez un total TTC. Pour l’envoi, exportez en PDF, verrouillez le contenu et nommez le fichier clairement (ex. FAC‑2026‑001‑Client.pdf). Archivez vos factures et devis au même endroit, et tenez un registre simple (une feuille Excel récap) pour suivre numéros, dates, clients et paiements. Cette discipline évite les erreurs et vous gagnez du temps au moment des relances.

Ajoutez votre logo en haut et adaptez les couleurs pour coller à votre image, tout en gardant un bon contraste. Protégez les cellules de formules afin d’éviter toute modification involontaire (Révision > Protéger la feuille). Utilisez des listes déroulantes pour standardiser les taux de TVA et les modes de paiement. Pour calculer les montants, une formule simple « Quantité × Prix unitaire » suffit ; pour un total, utilisez SOMME. Si vous avez plusieurs lignes, SOMMEPROD peut être pratique. Formatez les dates en jj/mm/aaaa et les montants en € avec deux décimales. Avant d’envoyer, relisez : identité du client, numéro/chronologie, échéance, mention TVA, pénalités, IBAN. Enfin, dupliquez toujours le modèle vierge et travaillez sur une copie : vous garderez un modèle propre à jour, prêt pour la prochaine facture.