Modèle de devis Excel gratuit (calculs automatiques)

Ouvrez le fichier et commencez par compléter vos informations dans la zone "Informations entreprise" (nom, adresse, SIRET, contact). Faites de même pour le client. Ajoutez un numéro de devis et la date. Dans le tableau des prestations, saisissez la description, la quantité et le prix unitaire HT : les sous-totaux, la TVA et le total TTC se calculent automatiquement. Ajoutez vos conditions (validité, délai, modalités de paiement) et, si besoin, un acompte. Relisez, enregistrez une copie et exportez en PDF pour l'envoi. Pour un nouveau devis, dupliquez la feuille, changez le numéro, mettez à jour le client et les lignes.

Nous avons conçu une feuille unique nommée "Devis" pour aller à l'essentiel. En haut, le titre est bien visible, puis deux blocs structurés : Informations entreprise (nom, adresse, téléphone, email, SIRET) et Informations client. Les cellules à compléter sont colorées en jaune pour guider la saisie, tandis que les libellés et en-têtes restent sobres et lisibles. Le cœur du fichier est un tableau d’articles/préstations où vous renseignez la description, la quantité et le prix unitaire HT ; les sous‑totaux et totaux s’actualisent automatiquement. En bas, les montants HT, la TVA et le total TTC sont mis en évidence pour une lecture immédiate. Vous avez aussi de l’espace pour les mentions utiles (validité du devis, conditions de paiement, délais, pénalités, etc.). Tout est pensé pour être modifiable : vous pouvez ajouter votre logo, ajuster les couleurs ou étendre le nombre de lignes selon vos besoins.

Ce modèle convient aux auto‑entrepreneurs, artisans, freelances, petites entreprises et associations qui veulent envoyer rapidement des devis propres sans logiciel de facturation. Idéal pour les activités de services (conseil, design, formation), le BTP et la maintenance (interventions, fournitures), l’informatique (prestations au forfait ou au temps), ou toute mission avec plusieurs lignes. Il est pratique pour chiffrer une demande reçue par téléphone, répondre à un email avec un PDF soigné, ou formaliser un prix avant une commande. Si vous débutez, il vous évite d’investir dans un outil payant. Si vous êtes déjà équipé, il reste utile comme plan B hors connexion ou pour une structure qui a besoin d’un format simple et maîtrisé. Vous pouvez aussi l’utiliser comme base interne de chiffrage avant saisie dans votre logiciel.

Numérotez vos devis avec un format stable (ex. DE-2026-001) et incrémentez à chaque nouveau document. Adaptez les taux de TVA si nécessaire (20%, 10%, 5,5% selon votre activité) et arrondissez à 2 décimales pour éviter les écarts. Ajoutez votre logo et vos mentions légales (SIRET, TVA intracom, assurance décennale si BTP). Verrouillez les cellules de calcul pour éviter les erreurs (Révision > Protéger la feuille) et ne modifiez que les cellules en jaune. Pensez à la mise en page avant export PDF (aperçu, marges, orientation). Créez un dossier par année avec tous vos devis, et gardez toujours une version Excel + une version PDF signée par le client. Besoin de variantes ? Dupliquez la feuille pour proposer des options A/B. Enfin, centralisez vos taux et conditions une fois, puis réutilisez le fichier comme gabarit.