Modèle gestion stock Excel gratuit

Commencez par la feuille Stock. Renseignez une référence unique, le nom du produit, la catégorie (liste déroulante), les seuils minimum et maximum, le prix unitaire, le fournisseur et l’emplacement. La valeur du stock se calcule automatiquement à partir de la quantité et du prix unitaire. Le statut se met à jour en fonction des seuils.

Pour les mises à jour quotidiennes, vous avez deux options selon votre organisation : soit vous ajustez la quantité dans la feuille Stock, soit vous passez par la feuille Mouvements pour enregistrer chaque entrée ou sortie (date, référence, type, quantité, commentaire). Nous recommandons le journal des mouvements pour garder un historique propre.

Consultez la feuille Alertes pour voir les articles sous le minimum et préparer vos commandes. La feuille Instructions résume les bonnes pratiques et les zones à saisir. Les cellules de saisie sont en surbrillance et les listes déroulantes (catégorie, fournisseur, emplacement) vous aident à rester cohérent.

Nous avons structuré le fichier autour de quatre onglets: Stock, Mouvements, Alertes et Instructions. Dans Stock, vous trouverez les colonnes essentielles: Référence, Nom du produit, Catégorie, Quantité en stock, Stock minimum, Stock maximum, Prix unitaire, Valeur stock, Fournisseur, Emplacement et Statut. Les en-têtes sont lisibles, les cellules à saisir sont mises en évidence et les colonnes calculées sont protégées pour éviter les erreurs. Les listes déroulantes pour la catégorie, le fournisseur et l’emplacement garantissent une saisie cohérente. Le statut se colore automatiquement quand un article passe sous le minimum ou dépasse le maximum. L’onglet Mouvements sert de journal: vous y notez les entrées et sorties avec la date, la référence et la quantité. L’onglet Alertes centralise les produits à réapprovisionner pour gagner du temps au moment des commandes.

Notre modèle gestion stock Excel gratuit convient aux boutiques physiques qui veulent suivre le stock par référence et par rayon, aux artisans qui gèrent des consommables (visserie, papier, cartouches) et aux associations qui prêtent du matériel. Vous pouvez cartographier vos emplacements d’entrepôt (allée, étagère) et relier chaque article à un fournisseur pour accélérer le réassort. Les seuils minimum et maximum aident les commerces à flux tendu ou les ateliers qui veulent éviter les ruptures sur les articles critiques. Le journal des mouvements est utile pour contrôler les entrées de livraison, les sorties de vente ou de production, et même les ajustements d’inventaire. Si vous vendez en ligne et en boutique, vous pouvez saisir les sorties des deux canaux au fil de l’eau pour garder une vision unique et à jour.

Définissez une convention simple pour les références (ex: CAT-001) et utilisez toujours les listes déroulantes pour la catégorie, le fournisseur et l’emplacement. Fixez des seuils minimum réalistes: basez-les sur votre délai de réapprovisionnement et votre consommation moyenne. Tenez le journal des mouvements à jour au quotidien: une minute par livraison ou vente évite des heures de rattrapage. Programmez un inventaire tournant: chaque semaine, comptez physiquement une petite famille d’articles et ajustez si besoin. Si vous avez des conditionnements (boîte, carton), ajoutez une colonne Unité et un facteur de conversion. Personnalisez les catégories selon votre activité et supprimez celles qui ne servent pas. Enfin, sauvegardez une copie mensuelle du fichier et utilisez les filtres pour repérer rapidement les écarts, les produits dormants ou la valeur immobilisée.