Modèle FIFO Excel gratuit pour gérer vos stocks

Ouvrez l’onglet Stock FIFO. Une ligne = un mouvement. Pour un inventaire initial, créez une ou plusieurs lignes d’ENTRÉE par référence avec la date du jour (ou la date d’origine), la quantité et le prix unitaire. Ensuite, pour chaque réception, ajoutez une ligne ENTREE avec le prix d’achat. Pour chaque vente/consommation, ajoutez une ligne SORTIE avec la quantité. Gardez le tri par Référence puis Date pour respecter le FIFO. Saisissez toujours le prix unitaire sur les entrées (pas sur les sorties). Le stock restant se met à jour au fil des mouvements et vous appliquez naturellement le FIFO en déduisant les plus anciens lots lors des sorties. Besoin de valoriser une sortie ? Notez le prix unitaire des plus anciens lots consommés ce jour-là (voir nos conseils plus bas pour une méthode simple).

Le FIFO (First In, First Out) signifie que les sorties consomment d’abord les quantités issues des entrées les plus anciennes. Concrètement, dans notre modèle, vous saisissez vos mouvements par référence et conservez l’ordre Référence puis Date. Les entrées ont une quantité et un prix unitaire ; les sorties n’ont que la quantité. Pour valoriser une sortie, on « puise » dans les lots en stock dans l’ordre d’arrivée : si vous sortez 15 pièces et que vous avez un lot ancien de 10 puis un lot de 20, vous imputez 10 au premier lot (au prix de ce lot) et 5 au second (au prix du second). En Excel, la méthode la plus simple consiste à tenir ce carnet de lots dans la même liste et à noter, en commentaire ou colonne d’aide, quel lot est consommé. Pour aller plus loin, on peut ajouter des colonnes auxiliaires et utiliser des fonctions comme MIN, SOMME.SI.ENS et FILTRE pour calculer automatiquement la quantité « prise » par lot. Notre modèle pose le cadre propre et fiable ; vous choisissez le niveau d’automatisation dont vous avez besoin.

En e-commerce, vous recevez des lots à des coûts d’achat variables et vous vendez tous les jours. Le FIFO vous permet de valoriser correctement le coût des marchandises vendues. Dans un magasin, le FIFO aide à écouler d’abord l’ancien stock (utile pour les DLUO/DLC si vous ajoutez une colonne Lot/Péremption). En atelier, on consomme des composants : chaque sortie décompte d’abord les composants les plus anciens, ce qui évite de fausser les coûts de production. Avec notre modèle, vous enregistrez tout simplement les entrées et les sorties. Ajoutez au besoin une colonne « Dépôt » pour le multi-sites, une colonne « Lot » pour tracer l’origine et une colonne « Commentaire » pour les retours, casses ou régularisations. L’important est de rester discipliné : un mouvement = une ligne, prix unitaire uniquement sur les entrées, et tri par Référence puis Date pour conserver la logique FIFO.

Quelques bonnes pratiques font la différence : 1) Saisissez l’inventaire initial comme des entrées datées, avec un prix unitaire réaliste (prix d’achat d’origine ou coût moyen si vous ne connaissez pas le détail). 2) Gardez des libellés cohérents de Référence pour éviter les doublons (maj/min, tirets, espaces). 3) Transformez la liste en Tableau Excel (Ctrl+T) pour bénéficier du défilement et du remplissage automatique des formules. 4) Geler les volets sur la ligne d’en-tête pour rester lisible. 5) Ajoutez une colonne « Dépôt » si vous gérez plusieurs entrepôts et filtrez par dépôt pour appliquer le FIFO localement. 6) Surveillez les stocks négatifs : ils signalent un manque de saisie d’entrée. 7) Faites une sauvegarde mensuelle et un export PDF pour l’archivage. 8) Pour la valorisation détaillée des sorties, tenez à jour les lots et reportez, pour chaque sortie, la quantité imputée à chaque lot ancien jusqu’à couvrir la sortie (méthode simple et fiable pour de petites volumétries).