Liste d’invités de mariage sur Excel – modèle gratuit

Voici comment nous l’utilisons pour gagner du temps :

• Ouvrez le fichier et lisez l’onglet Instructions (2 minutes).
• Dans Liste des Invités, créez une ligne par invitation (personne, couple ou famille). Utilisez les colonnes Adultes et Enfants pour le comptage, et Accompagnant(s) si besoin.
• Renseignez les coordonnées (email, téléphone, adresse) et l’état Invitation envoyée / Confirmation.
• Choisissez les menus via les listes déroulantes (Menu Adulte, Menu Enfant) et notez Allergies/Régimes.
• Cochez la présence aux moments clés : Vin d’Honneur, Dîner, Brunch. Ajoutez l’Hébergement et le Transport si vous les gérez.
• Filtrez par catégorie, côté, confirmation ou événement pour préparer vos envois ou relances.
• Consultez l’onglet Statistiques pour suivre les totaux et répartitions (confirmations, menus, adultes/enfants).

Astuce : tenez la colonne Cadeau Reçu à jour et utilisez Notes pour les détails utiles (allergie précise, place assignée, lien familial).

L’onglet Liste des Invités regroupe tout ce qui compte pour organiser votre mariage sereinement. Nous avons prévu les champs essentiels : Nom, Prénom, Catégorie (famille, amis, collègues, voisins), Côté (marié(e) ou commun), coordonnées (Email, Téléphone, Adresse) et le suivi Invitation envoyée / Confirmation. Pour la logistique, vous avez Adultes, Enfants, les menus (adulte/enfant) et Allergies/Régimes afin de transmettre une synthèse fiable au traiteur. Côté planning, indiquez la présence à chaque moment : Vin d’Honneur, Dîner, Brunch. Nous ajoutons aussi Hébergement et Transport si vous les organisez, plus Cadeau Reçu et Notes pour les détails pratiques. Le tout est prêt à filtrer et trier, sans paramétrage compliqué.

L’onglet Statistiques offre une vue globale en quelques secondes. Vous voyez combien d’invités ont confirmé, la répartition adultes/enfants, et la distribution des menus pour sécuriser vos commandes. Les graphiques (notamment en secteurs) rendent les arbitrages visuels : faut-il relancer des invités, ajuster le nombre de repas végétariens, ou prévoir plus de places au brunch ? Nous avons structuré les calculs pour qu’ils se mettent à jour automatiquement au fur et à mesure que vous complétez la liste. C’est très utile pour estimer le budget, réserver le bon volume auprès des prestataires et détecter les points d’attention (allergies, hébergements). Vous gérez l’ensemble sans formules complexes.

Pour garder une liste propre, nous conseillons une ligne par invitation (personne seule, couple ou famille). Indiquez le total Adultes/Enfants et les prénoms possibles dans Accompagnant(s). Les listes déroulantes évitent les fautes de frappe et facilitent les filtres. Utilisez les filtres pour vos vagues d’envoi d’invitations et vos relances : par exemple, filtrez Confirmation = En attente puis envoyez un email ciblé. Mettez à jour les colonnes Menu et Allergies dès qu’une réponse arrive, cela évite les oublis. Enfin, consignez les présences par événement (vin d’honneur, dîner, brunch) pour ajuster la logistique (places, boissons, brunch du lendemain) et cochez Cadeau Reçu après le mariage pour vos remerciements.