Modèle de suivi des loyers Excel gratuit

Ouvrez l’onglet « Suivi Loyers ». Pour chaque bien, créez une ligne avec le nom du bien, le locataire, le loyer et les charges. Le Total Mensuel se calcule tout seul.

Chaque mois, saisissez le montant encaissé dans la colonne du mois (si le loyer est payé en entier, mettez le total mensuel ; s’il est partiel, indiquez le montant réellement perçu). Utilisez la colonne Statut pour noter « Payé », « En attente » ou « Retard » selon votre suivi.

Les colonnes Total Perçu et Reste Dû récapitulent automatiquement vos encaissements et le solde annuel si vous conservez les formules d’origine. L’onglet « Synthèse » vous donne une vue annuelle à consulter ou à personnaliser. En fin d’année, dupliquez le fichier pour la nouvelle année et repartez avec des lignes propres.

Notre modèle vous aide à suivre l’essentiel sans vous noyer: le loyer, les charges et l’encaissement réel. Pour chaque ligne (un bien et son locataire), renseignez le loyer, les charges et laissez le total mensuel se calculer. Ensuite, mois par mois, enregistrez ce que vous avez vraiment perçu. Si un locataire paie en deux fois, notez la première partie dans le mois concerné, puis complétez lorsque vous recevez le solde. En fin de mois, une rapide relecture des colonnes « Statut », « Total Perçu » et « Reste Dû » vous montre immédiatement s’il vous manque de l’argent. Ce suivi simple évite les oublis, notamment lors des périodes de vacances, de changements de locataires ou de régularisations de charges. L’idée est d’avoir une preuve chiffrée, propre et exploitable en cas de relance ou pour la déclaration.

Le fichier accepte autant de biens que nécessaire: ajoutez une ligne par bien/locataire. Pour rester organisé, commencez toujours le nom du bien par un libellé clair (ex.: « Appt 2P – 15 rue … ») afin de filtrer facilement. Utilisez les filtres d’Excel sur la colonne « Bien » pour ne voir qu’un immeuble à la fois. Vous pouvez aussi regrouper les biens par ville ou par type (Studio, T2, Maison) selon votre portefeuille. En cas de changement de locataire en cours d’année, ne réécrasez pas la ligne: créez une nouvelle ligne pour le nouveau locataire, cela garde l’historique propre. À la fin de l’année, archivez le fichier (2025, 2026, etc.) et repartez d’une copie: vous gardez ainsi des exercices clairs par année, très pratiques pour vos déclarations et pour comparer les encaissements d’une année sur l’autre.

- Figez la première ligne pour garder les en-têtes visibles quand vous scrollez.
- Appliquez un format monétaire uniforme à toutes les colonnes de montants pour éviter les erreurs d’affichage.
- Utilisez la colonne « Statut » de façon simple et constante (« Payé », « En attente », « Retard ») pour améliorer vos filtres.
- En cas de paiement partiel, indiquez toujours le montant exact perçu dans le mois: le reste ressortira automatiquement dans « Reste Dû ».
- Protégez les cellules de formules si vous partagez le fichier pour éviter les suppressions involontaires.
- Besoin d’un détail supplémentaire (assurance loyers impayés, dépôt de garantie, régularisation de charges) ? Ajoutez une colonne dédiée à droite: vous gardez le cœur du modèle intact.
- Avant impression, utilisez l’aperçu pour cadrer sur le bien filtré ou sur la synthèse afin d’obtenir un PDF propre.