Modèle de bon de livraison Excel gratuit

Renseignez votre entreprise (nom, adresse, téléphone) et, si besoin, ajoutez votre logo. Saisissez le N° de bon et la date. Complétez le bloc « Livré à » avec le nom et l’adresse du client. Dans le tableau, indiquez la Réf., la Désignation, la Quantité et l’Unité. Si vous gérez les prix sur vos bons, remplissez le Prix unit. HT et laissez Excel calculer le Montant HT (ou ajoutez la formule Quantité × Prix). Ajoutez des lignes si nécessaire en copiant la dernière ligne du tableau. Vérifiez la mise en page (A4, portrait) et exportez en PDF pour l’envoi ou imprimez pour faire signer à la réception. Pour un nouveau bon, dupliquez l’onglet et changez uniquement les infos variables.

Le bon de livraison atteste des marchandises ou services réellement livrés à une date donnée. Il sécurise la relation avec votre client: vous prouvez la livraison, il valide la réception. Dans bien des activités (commerce, artisanat, restauration, maintenance), il sert de base pour la facturation ou pour gérer les retours. Notre modèle de bon de livraison Excel gratuit contient les éléments utiles sans superflu: votre identité (nom, adresse, téléphone), le N° de bon et la date pour suivre vos envois, un bloc « Livré à » pour identifier précisément le destinataire, et un tableau d’articles avec colonnes normalisées (Réf., Désignation, Quantité, Unité, Prix unit. HT, Montant HT). Vous pouvez l’utiliser avec ou sans prix: si vous ne souhaitez pas afficher les tarifs sur le bon, masquez simplement les colonnes de prix avant impression.

Pour aller plus loin dans le suivi des expéditions, ce tableau de transport permet aussi d’organiser les enlèvements, les livraisons et les retours autour du bon émis.

Une numérotation cohérente évite les doublons et facilite les recherches. Nous conseillons un format du type BL-AAAA-XXX (ex: BL-2024-001). Créez une feuille « Suivi » avec un compteur et incrémentez-le à chaque nouveau bon, ou gardez une liste chronologique. Vous pouvez aussi dupliquer l’onglet « Bon de Livraison » pour chaque envoi et renommer l’onglet avec le numéro du bon. Côté archivage, exportez chaque bon en PDF (Fichier > Exporter > Créer PDF) et classez-le dans un dossier par année/mois. Ajoutez, dans le nom de fichier, le N° de bon et le client (ex: BL-2024-047_Restaurant-Le-Gourmet.pdf). Astuce: si vous envoyez le bon par e-mail, joignez le PDF, pas le fichier Excel, pour préserver la mise en page et éviter toute modification par le client.

- Masquer/afficher les prix: si vous ne voulez pas de prix sur le bon, masquez les colonnes « Prix unit. HT » et « Montant HT » avant l’impression (clic droit > Masquer).
- Formules simples: pour calculer le montant HT par ligne, utilisez une formule du type =Quantité × Prix unit. et recopiez-la sur les lignes nécessaires. Ajoutez un total en bas si vous en avez l’usage.
- Mise en page: définissez la zone d’impression sur le bon (Mise en page > Zone d’impression) pour éviter des pages vides. Réglez les marges à « Étroit » pour gagner de la place.
- Logo et couleurs: insérez votre logo (Insertion > Images) et harmonisez les couleurs pour votre charte graphique.
- Protection: quand la trame est prête, protégez la feuille (Révision > Protéger la feuille) pour éviter d’altérer les titres et la mise en forme, tout en laissant les zones de saisie libres.

Pour aller au-delà de la simple trame, un suivi des stocks devient aussi utile pour contrôler les entrées et les sorties au fil des saisies.