Modèle heures supplémentaires Excel gratuit

1) Ouvrez l’onglet Configuration et renseignez votre taux horaire (€/h). Les taux majorés à 25% et 50% se calculent automatiquement. Ajustez la base mensuelle si besoin (151,67 h par défaut). 2) Dans l’onglet Heures Supplémentaires, saisissez une ligne par employé et par semaine : nom, semaine, dates de début/fin, heures normales, HS 25% et HS 50%. 3) Utilisez le format [h]:mm si vous saisissez des heures (ex. 02:30) ou le format décimal (ex. 2,5). 4) Les colonnes Total heures, Coût HS 25%, Coût HS 50% et Coût total HS se mettent à jour automatiquement à partir des paramètres. 5) Filtrez par employé ou par période pour contrôler et préparer la paie. 6) En fin de mois, dupliquez l’onglet pour le mois suivant afin de conserver l’historique.

Le cœur du sujet, c’est le calcul. Dans l’onglet Configuration, nous partons d’un taux horaire de base (ex. 15,50 €/h). Le modèle calcule ensuite un taux majoré à 25% (base × 1,25) et un taux majoré à 50% (base × 1,50). Côté suivi, vous saisissez, par semaine, les heures supplémentaires à 25% et à 50% dans deux colonnes séparées. Le coût se déduit alors simplement : heures HS 25% × taux 25% et heures HS 50% × taux 50%. Le total des heures et le coût total HS s’agrègent automatiquement. Cette séparation par type d’heures sup a un double avantage : elle colle aux pratiques françaises (paliers 25%/50%) et elle vous évite les erreurs d’arrondi ou de bascule. Si vous préférez travailler en format horaire, utilisez le format [h]:mm ; Excel additionnera correctement au-delà de 24 h.

Chaque entreprise applique ses propres règles (convention, accord d’entreprise, modulation). Notre modèle est volontairement simple pour coller aux cas les plus courants : base 35 h (151,67 h/mois), majoration à 25% puis 50%. Vous pouvez l’adapter en quelques minutes : ajustez le taux horaire, modifiez la base mensuelle, renommez les colonnes si vous avez des cas spécifiques (ex. dimanche ou jour férié). Pour gérer automatiquement la bascule 25%/50% par semaine, vous pouvez saisir le total d’heures sup de la semaine puis répartir avec deux formules : HS 25% = minimum du total et de 8, HS 50% = tout ce qui dépasse 8. Ainsi, vous respectez le palier habituel sans ressaisie manuelle. Enfin, si votre accord prévoit d’autres pourcentages, changez simplement les taux majorés dans la Configuration pour que les coûts se recalculent partout.

Pour des résultats fiables, fixez un rituel : une ligne par employé et par semaine, saisie le vendredi ou le lundi. Utilisez des libellés de semaine cohérents (ex. Semaine 12 – 2026) pour faciliter les filtres. Formatez les colonnes d’heures en [h]:mm si vous saisissez des heures au format HH:MM ; Excel gère mieux l’addition et évite les surprises au-delà de 24 h. Si vous travaillez en décimal, harmonisez l’usage de la virgule. Créez un filtre sur la ligne d’en-tête pour isoler un employé, un mois ou un service. Besoin de suivre d’autres types de majorations (nuit, dimanche, férié) ? Dupliquez la colonne HS 25% et remplacez le taux correspondant dans l’onglet Configuration. Enfin, verrouillez les colonnes de calcul si plusieurs personnes saisissent le fichier et conservez un onglet par mois pour garder un historique propre.