Modèle registre de factures Excel gratuit

Ouvrez le fichier et allez dans l’onglet “Registre Factures”. Pour chaque facture, remplissez une ligne : N° de facture, dates (émission et échéance), client, description, montant HT et taux de TVA. Les colonnes Montant TVA et Montant TTC se calculent toutes seules. Choisissez un statut (Payée, En attente, En retard) et, quand c’est payé, renseignez la date de paiement. Utilisez les filtres de colonnes pour afficher, par exemple, uniquement les factures en retard ou celles d’un mois donné. Mettez à jour le statut au fur et à mesure des encaissements, et servez-vous de la colonne Notes pour garder trace des relances.

Notre registre centralise vos informations essentielles facture par facture. Vous y trouverez les colonnes clés : numéro de facture (pour éviter les doublons), date d’émission, date d’échéance (30 jours par défaut dans nos exemples), client, description, montant HT, taux de TVA, et les calculs automatiques du montant de TVA et du montant TTC. Nous avons prévu un champ Statut (Payée, En attente, En retard) et une date de paiement pour suivre précisément vos encaissements. L’intérêt est double : d’un côté, vous voyez d’un coup d’œil ce qui est dû et ce qui arrive à échéance ; de l’autre, vous conservez un historique exploitable (tri, filtres, export pour votre comptable). Vous pouvez travailler par mois, par client, ou suivre une mission spécifique grâce à la colonne Description et aux filtres natifs d’Excel.

Ce modèle est idéal pour les freelances, auto-entrepreneurs, TPE, associations et toute personne qui veut un suivi propre sans passer sur un logiciel complexe. Si vous émettez peu ou moyennement de factures et que vous avez surtout besoin de savoir qui doit quoi et quand, c’est exactement ce qu’il faut. Vous pouvez l’utiliser en registre principal ou en complément d’un outil de facturation pour contrôler les paiements. Il est aussi pratique en fin de mois pour préparer votre dépôt bancaire, estimer la TVA collectée et envoyer des relances ciblées. Et si votre activité grandit, vous pourrez toujours enrichir ce fichier (colonnes supplémentaires, règles de mise en forme) sans tout recommencer.

Numérotez vos factures de façon chronologique et unique (ex. 2024-001, 2024-002…). Saisissez la date d’échéance dès l’émission pour ne pas l’oublier. Choisissez un taux de TVA cohérent (5,5%, 10% ou 20% selon le cas) et laissez Excel calculer la TVA et le TTC. Filtrez régulièrement sur “En retard” pour organiser vos relances, et notez chaque action dans la colonne Notes (date d’appel, mail envoyé, promesse de paiement). Travaillez par périodes : à la fin du mois, filtrez sur la période pour contrôler ce qui reste dû. Sauvegardez une copie de votre registre (cloud ou disque externe) et, si besoin, dupliquez le fichier par année pour garder de bonnes performances. Enfin, verrouillez les colonnes de calcul si vous partagez le fichier afin d’éviter une modification accidentelle.