Suivi revenus et dépenses : modèle Excel gratuit

Ouvrez le fichier et allez sur la feuille « Suivi Budget ». En haut, le mois s’affiche. Si vous souhaitez suivre un autre mois, dupliquez la feuille et renommez-la (ex. « Mars 2026 »). Saisissez ensuite vos opérations :

• Dans la section REVENUS, ajoutez une ligne par encaissement : Date, Description, Catégorie (liste déroulante), Montant, Notes et si c’est récurrent.
• Faites la même chose dans la section DÉPENSES. Une ligne = une dépense. Gardez les montants positifs, les totaux font la différence pour le solde.
• Personnalisez les catégories dans l’onglet « Catégories » : renommez, ajoutez ou supprimez.
• Les totaux du mois, le solde et les graphiques se mettent à jour automatiquement. Utilisez les filtres pour afficher une période, une catégorie ou un fournisseur précis.

Astuce : gardez une routine (5 minutes chaque semaine) pour saisir vos opérations. Si vous importez depuis votre banque, copiez-collez dans les colonnes correspondantes et affectez les catégories.

Notre modèle rassemble tout ce qu’il faut pour suivre votre budget sans prise de tête. La feuille principale « Suivi Budget » contient deux tableaux distincts : un pour les revenus, un pour les dépenses. Chaque ligne a les mêmes colonnes claires : Date, Description, Catégorie (avec liste déroulante issue de la feuille « Catégories »), Montant, Notes et Récurrent pour marquer un salaire, un abonnement ou une facture habituelle. Les totaux se recalculent automatiquement : total des revenus, total des dépenses et solde du mois. À côté, des graphiques (camembert par catégorie, barres/ligne d’évolution) vous donnent une lecture visuelle immédiate. Vous pouvez filtrer par date ou par catégorie pour zoomer sur une période ou un poste précis. Les exemples inclus montrent comment structurer vos premières lignes et éviter les erreurs fréquentes (catégorie incohérente, date mal formatée, etc.).

Nous avons pensé ce modèle pour qu’il convienne à tout le monde. Particuliers et étudiants : créez des catégories simples (Loyer, Courses, Transport, Santé, Loisirs) et suivez vos abonnements (téléphone, streaming) avec la colonne Récurrent. Freelances et auto-entrepreneurs : gardez vos catégories pros (Ventes, Honoraires, Fournitures, Logiciels, Déplacements) séparées de vos dépenses perso en dupliquant la feuille ou en utilisant des catégories dédiées. Vous pouvez aussi créer des catégories par client ou par projet pour analyser votre rentabilité. Si vous importez des opérations bancaires, nettoyez vos descriptions (ex. retirer les références inutiles) pour avoir des intitulés cohérents et faciliter l’analyse. Enfin, adaptez les graphiques en sélectionnant vos nouveaux tableaux si vous ajoutez des colonnes ou étendez la plage de données. L’idée : rester simple au départ, puis affiner vos catégories au fil des semaines.

Voici ce qui marche le mieux dans la vraie vie : 1) Une ligne par transaction, pas de regroupement. 2) Catégories courtes et stables (5 à 10 principales) pour garder des graphiques lisibles. 3) Une routine hebdo de 5-10 minutes pour saisir/contrôler. 4) Import depuis la banque : copiez-collez dans les colonnes Date, Description, Montant, puis affectez les catégories en masse avec les filtres. 5) Formatez les dates en jj/mm/aaaa pour éviter les erreurs d’affichage. 6) Pour les dépenses partagées (colocation, couple), ajoutez une note (ex. « 50% remboursé ») ou créez une catégorie « Partagé » si vous voulez suivre séparément. 7) Dupliquez la feuille pour chaque mois, et gardez un fichier par année : simple à archiver, facile à comparer. 8) Figez les colonnes d’en-tête pour scroller confortablement quand la liste s’allonge.