Modèle de suivi des ventes Excel gratuit

Ouvrez le fichier et lisez l’en-tête des colonnes. Remplacez les lignes d’exemple par vos ventes (Date, N° Facture, Client, Ville, Produit/Service, Quantité, Prix Unitaire HT). Les colonnes Montant HT, TVA 20 % et Montant TTC se calculent automatiquement. Ajoutez de nouvelles lignes en bas pour vos prochaines ventes. Utilisez les filtres d’Excel (Ctrl+Maj+L) pour afficher, par exemple, uniquement le Statut « En attente ». Triez par Date ou par Client selon vos besoins. Si votre taux de TVA diffère, adaptez la formule de la colonne TVA (voir plus bas) et le TTC se mettra à jour. Besoin de sécuriser les calculs ? Protégez ces colonnes (Révision > Protéger la feuille) pour éviter les effacements involontaires.

Notre modèle rassemble toutes les informations utiles pour piloter vos ventes au quotidien. Vous saisissez la Date, le N° de facture, le Client, la Ville et le Produit/Service. La Quantité et le Prix Unitaire HT suffisent pour que le fichier calcule le Montant HT (Quantité × Prix), la TVA (par défaut 20 %) et le Montant TTC. Deux colonnes vous aident à suivre l’encaissement : Mode de paiement (virement, CB, chèque, espèces, PayPal…) et Statut (Payé, En attente, Retard). L’en-tête est lisible et formaté pour appliquer facilement des filtres et des tris. Une ligne de totaux vous permet de voir rapidement votre CA HT et TTC sur la période visible. L’objectif : un suivi simple, fiable, sans formules complexes à mémoriser.

TVA à 10 % ou 5,5 % ? C’est simple : dans la colonne TVA, remplacez le multiplicateur 0,20 par votre taux (ex. 0,10). Le TTC s’ajuste automatiquement. Si vous facturez hors TVA, vous pouvez masquer la colonne TVA et faire du TTC = HT. Pour la devise, appliquez le format monétaire souhaité (clic droit > Format de cellule > Monétaire) et choisissez €, CHF, $ selon votre activité. Besoin d’une Remise ou d’un Code commercial ? Insérez une colonne entre Produit/Service et Quantité, puis adaptez la formule du Montant HT (ex. HT = Quantité × Prix HT × (1 – Remise)). Vous travaillez avec des échéances ? Ajoutez une colonne « Échéance » (Date d’échéance) et filtrez les dates passées non payées pour prioriser les relances. Le fichier est volontairement simple pour que vous puissiez le faire évoluer sans dépendre d’outils externes.

Convertissez la zone de données en Tableau Excel (Ctrl+T) : vous gagnerez des filtres automatiques, des totaux instantanés et des formules qui se prolongent seules sur les nouvelles lignes. Figez l’en-tête (Affichage > Figer les volets) pour garder les titres visibles en scrollant. Standardisez l’écriture des clients et produits (même orthographe) pour des analyses propres. Pour repérer les retards en un coup d’œil, appliquez une mise en forme conditionnelle sur Statut = « Retard ». Créez un onglet « Listes » si vous voulez des menus déroulants (Données > Validation des données) pour Mode de paiement et Statut : moins d’erreurs de saisie. Enfin, archivez chaque mois en copiant le fichier ou en dupliquant la feuille ; vous garderez un historique clair pour vos bilans et votre comptable.