Modèle Excel gestion garage auto gratuit

Ouvrez le fichier et allez sur la feuille Interventions. Renseignez une ligne par intervention. Saisissez la date, le client, le téléphone, l'immatriculation, la marque et le modèle du véhicule, le type d'intervention, le coût des pièces et la main d'œuvre. Le total HT se calcule automatiquement. Utilisez la colonne Statut pour suivre l'avancement. Filtrez par date, type ou statut pour voir ce qui vous intéresse. Ajoutez des lignes au fur et à mesure, et gardez une ligne par dossier pour conserver l'historique.

Notre modèle se concentre sur l'essentiel pour un garage ou un atelier auto. La feuille Interventions regroupe toutes les colonnes utiles: numéro de dossier, date, infos client, immatriculation, marque et modèle, type d'intervention, coût des pièces, coût de la main d'œuvre, total HT et statut. Vous pouvez ainsi voir en un coup d'œil ce qui est en cours, ce qui est terminé et combien chaque intervention vous coûte. Le calcul du total HT évite les erreurs de addition et vous fait gagner du temps. La mise en forme met en valeur les en-têtes et les totaux pour une lecture rapide. Rien de superflu, juste ce qu'il faut pour travailler au quotidien.

Chaque garage a ses habitudes. Vous pouvez ajouter une colonne TVA et une colonne TTC si vous facturez TTC. Ajoutez aussi un numéro de devis ou de facture pour relier vos documents, ou une colonne temps passé pour suivre la rentabilité. Pour standardiser vos saisies, créez des listes déroulantes pour le type d'intervention et le statut via la validation des données. Convertissez la liste en Tableau Excel (Ctrl+T) pour bénéficier des filtres automatiques, du tri et des totaux en bas. Besoin d’un suivi par mécanicien ou par pont? Ajoutez une colonne dédiée et filtrez par nom. Le modèle est volontairement simple pour que vous puissiez le faire évoluer sans vous battre avec des macros.

Gardez une ligne par intervention et remplissez-la entièrement dès l’arrivée du véhicule. Utilisez des statuts simples et cohérents pour éviter les confusions. Filtrez chaque matin sur En cours pour planifier la journée, puis sur En attente pour relancer les clients ou les pièces. Geler les volets sur la première ligne d’en-têtes rend la lecture plus confortable. Protégez les cellules contenant des formules pour éviter une suppression accidentelle. Faites une sauvegarde mensuelle du fichier et archivez les interventions terminées dans un onglet Année précédente si la liste devient trop longue. Enfin, préparez une vue d’impression en largeur d’une page pour pouvoir remettre un récap à un client si besoin.