Modèle Excel gratuit pour organiser un vide-grenier

Commencez dans Accueil en renseignant le nom du vide-grenier, la date, le lieu, votre emplacement, les horaires, le fond de caisse prévu et votre objectif de ventes. Passez ensuite à Inventaire pour saisir les références, catégories, désignations, quantités apportées, prix et emplacement des articles. Pendant la vente, ajoutez chaque opération dans Ventes et choisissez son statut de paiement. Saisissez vos frais dans Dépenses. En fin de journée, comptez vos billets et pièces dans Caisse, puis consultez les indicateurs du Tableau de bord. Utilisez les filtres des tableaux pour retrouver plus facilement un article, une vente ou une dépense.

La feuille Inventaire est le point de départ de notre modèle vide-grenier Excel. Vous pouvez y enregistrer jusqu’à 100 lignes d’articles avec une référence, une catégorie, une désignation, un état, une quantité apportée, un prix affiché, un prix minimum accepté et un emplacement ou carton. Ces informations sont utiles avant même l’ouverture : elles permettent de savoir ce que vous avez apporté et où retrouver un objet lorsqu’un visiteur le demande. La feuille propose aussi un choix pour indiquer si l’article est étiqueté et un statut tel que « À vendre », « Vendu », « Réservé », « Donné », « Invendu » ou « Retiré ». Les quantités vendues et restantes sont calculées par référence à partir des ventes payées. Une alerte visuelle signale notamment une quantité restante inférieure à zéro ou un prix minimum supérieur au prix affiché.

Dans la feuille Ventes, chaque ligne correspond à une vente : numéro, date, référence article, quantité vendue, prix vendu, mode de paiement, statut de paiement et commentaire. La désignation et le prix affiché sont récupérés depuis l’inventaire lorsque la référence existe. Le montant encaissé n’est calculé que pour les ventes au statut « Payé » ; il reste à zéro pour une vente « En attente » ou « Annulé ». C’est un point important pour lire correctement les totaux. La feuille Dépenses permet de noter jusqu’à 50 frais avec leur catégorie, leur montant, leur mode de paiement, leur statut de règlement et l’indication d’un justificatif conservé. Nous vous conseillons de saisir les opérations au fur et à mesure afin que le suivi reflète réellement la journée.

La feuille Caisse sert à comparer les espèces attendues avec les espèces comptées. La caisse théorique finale additionne le fond de caisse initial et les encaissements réglés en espèces, puis retire les dépenses en espèces marquées comme payées. Vous pouvez compter les quantités de billets et de pièces pour les coupures prévues, de 50 € à 0,05 €, afin d’obtenir un total détaillé. L’écart de caisse est ensuite calculé entre le montant compté et la caisse théorique. Une coloration indique si l’écart est nul, limité à 5 € ou supérieur à 5 €. Attention : la cellule de montant compté contient une formule qui renvoie vers C25, alors que le total du comptage est calculé en D24. Vérifiez donc le montant utilisé avant d’interpréter l’écart de caisse.