Modèle Excel gratuit pour l’entretien de votre maison

Commencez dans Planning entretien en saisissant une catégorie, la zone ou l’équipement concerné, la tâche, sa priorité, sa fréquence, sa dernière réalisation et son budget annuel estimé. Indiquez ensuite si la tâche est active. Pour les fréquences récurrentes, la prochaine échéance, le nombre de jours restants et le statut sont calculés à partir de vos informations et de la date du jour. Après chaque intervention, ajoutez une ligne dans Historique, puis mettez vous-même à jour la date de dernière réalisation de la tâche correspondante dans le planning. Consultez enfin Tableau de bord pour suivre les indicateurs, les dépenses 2026 et les extraits disponibles.

Un planning d’entretien maison sert à garder une trace des actions à répéter au fil du temps. Dans notre modèle, vous pouvez renseigner une fréquence mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle, tous les 2 ans ou tous les 3 ans. À partir de la dernière réalisation saisie, le fichier calcule la prochaine échéance pour les tâches actives concernées. Il affiche aussi les jours avant échéance et un statut : « En retard », « À faire bientôt » lorsque l’échéance arrive dans les 30 jours, ou « Planifiée » au-delà. Une tâche ponctuelle reste utile dans le planning, mais elle n’obtient pas de prochaine échéance calculée et reçoit le statut « À planifier ». Les tâches non actives sont conservées avec le statut « Archivée ».

Le suivi ne s’arrête pas à la planification : il faut aussi noter ce qui a été fait. La feuille Historique permet d’enregistrer la date de réalisation, l’identifiant de la tâche, la catégorie, la zone ou l’équipement, le travail effectué, la personne ou le prestataire, le coût TTC, une facture ou référence, un commentaire et une prochaine action conseillée. Les listes déroulantes d’identifiant et de catégorie facilitent une saisie cohérente avec le planning. Sur le tableau de bord, les dépenses prises en compte sont uniquement celles dont la date est comprise entre le 1er janvier et le 31 décembre 2026. Le fichier calcule également l’écart entre ces dépenses 2026 et le budget annuel estimé de toutes les tâches actives.

Pour que les échéances restent utiles, saisissez une date de dernière réalisation dès qu’une tâche récurrente a été effectuée. Après avoir ajouté l’intervention dans l’historique, pensez à reporter cette date dans Planning entretien : cette mise à jour n’est pas automatique. Utilisez les filtres du planning pour afficher seulement une catégorie, une priorité ou un statut particulier. Les codes couleur signalent les retards, les tâches proches de leur échéance, les tâches planifiées, celles à renseigner et les tâches archivées. Vous pouvez modifier les valeurs présentes dans la feuille Listes, mais les zones de validation restent limitées aux plages prévues dans le fichier. Enfin, les informations du classeur servent à organiser votre suivi personnel : elles ne remplacent pas les contrôles réglementaires, les notices des fabricants ou l’intervention d’un professionnel lorsque la sécurité l’exige.