Modèle commandes Excel gratuit pour suivre vos ventes

1) Ouvrez l’onglet Instructions (1 minute suffit). 2) Complétez les onglets Clients et Produits avec vos données. Pour les produits, ajoutez le nom et le prix unitaire HT. 3) Dans l’onglet Commandes, ajoutez une ligne par commande : numéro (ex. CMD-2024-0123), date, sélection du client et du produit via les listes, quantité. Le prix unitaire peut se pré-remplir depuis Produits et reste modifiable au besoin. 4) Laissez le fichier calculer Montant HT, TVA et TTC. 5) Choisissez le statut (En cours, Livrée, En attente, Annulée) et indiquez la date de livraison prévue. 6) Utilisez les filtres pour analyser par période, client ou statut. Le graphique se met à jour tout seul.

Nous avons paramétré les colonnes pour que les montants se calculent tout seuls à partir de ce que vous saisissez. Le Montant HT correspond à Quantité × Prix unitaire HT. Le taux de TVA est indiqué ligne par ligne (par défaut 20% si vous l’utilisez ainsi), ce qui permet de gérer des produits à 0%, 5,5%, 10% ou 20% sur la même feuille. Le Montant TVA découle directement du HT et du taux, et le Montant TTC additionne HT + TVA. Vous n’avez donc pas à écrire de formule ni à vérifier des parenthèses : vous vous concentrez sur les commandes. Besoin de modifier un prix unitaire sur une ligne spécifique (remise ponctuelle, devis négocié) ? C’est possible, le total s’adapte immédiatement.

Le fichier fonctionne aussi bien pour un e‑commerce, un artisan ou une micro‑entreprise de services. Remplissez l’onglet Produits avec vos prestations (intitulé et prix HT) ou laissez le prix à 0 si vous facturez au cas par cas. Pour gérer plusieurs taux de TVA, utilisez la colonne TVA % de chaque ligne : mettez 0, 5,5, 10 ou 20 selon l’article. Vous pouvez ajouter une colonne Remise si nécessaire, puis adapter la formule du Montant HT à Quantité × (PU HT – Remise). Vous voulez suivre le canal de vente (Site, Boutique, Marketplace) ou le mode de paiement ? Ajoutez une colonne dédiée et utilisez les filtres pour analyser vos ventes. Pensez simplement à étendre les formules sur les nouvelles lignes pour conserver les calculs automatiques.

- Numérotez vos commandes avec un préfixe et des zéros (CMD-2024-0001) pour un tri propre. - Mettez à jour d’abord les onglets Clients et Produits : les listes déroulantes éviteront les fautes de frappe. - Utilisez le statut pour piloter vos priorités (En cours, En attente, Annulée) et filtrez par date de livraison pour repérer les retards. - Quand vous ajoutez des colonnes (Remise, Canal, Commercial), dupliquez les formules sur toute la colonne pour garder les totaux corrects. - Exportez une vue filtrée en PDF pour partager un suivi avec un collègue ou un client. - Faites une sauvegarde mensuelle du fichier pour garder un historique propre. Ces petites habitudes rendent le registre robuste et utile au quotidien.